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第八章 賬務(wù)處理程序
第四節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序
一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的意義
科目匯總表賬務(wù)處理程序是根據(jù)科目匯總表登記總賬的一種核算程序。科目匯總表又稱(chēng)記賬憑證匯總表,是根據(jù)記賬憑證,按照相同的賬戶(hù)歸類(lèi),定期匯總計(jì)算每一賬戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,并將發(fā)生額填入科目匯總表的相應(yīng)欄內(nèi)。
特點(diǎn):總分類(lèi)賬的登記依據(jù)是科目匯總表,在總分類(lèi)賬和記賬憑證之間增加了科目匯總表這一環(huán)節(jié)。其記賬憑證、賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
二、科目匯總表的編制方法
科目匯總表是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按科目進(jìn)行歸類(lèi)編制的。在科目匯總表中,分別填入每個(gè)總分類(lèi)科目本期發(fā)生額,然后分別計(jì)算出科目匯總表的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)。科目匯總表可以每月匯總一次,編制一張,也可以5天或10天匯總一次,每月編制幾張。根據(jù)記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”,在編制的科目匯總表內(nèi),全部總賬科目的借方發(fā)生額合計(jì)數(shù),與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)相等。
三、科目匯總表賬務(wù)處理程序流程
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1.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
2.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
3.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;
4.根據(jù)各種記賬憑證定期匯總編制科目匯總表;
5.根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬;
6.月末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì);
7.月末,根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
缺點(diǎn):科目匯總表不能反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。
適用范圍:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
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