吉林2013會(huì)計(jì)從業(yè)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理

　　2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的準(zhǔn)備工作正在如火如荼進(jìn)行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考，祝愿大家學(xué)習(xí)愉快，夢想成真！

第一章 會(huì)計(jì)法律制度

第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算

　　十、會(huì)計(jì)檔案管理

　�。ㄒ唬�會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類

　　1.會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案一般分為：

　�。�1）會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

　　（2）會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬等；

　�。�3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類分析材料等：包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字；

　�。�4）其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對賬單，會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。

　　2.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　�。ǘ�）會(huì)計(jì)檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。但不得由單位出納人員擔(dān)任。

　　3.入檔后的單位會(huì)計(jì)檔案不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會(huì)計(jì)檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，如與單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)，需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關(guān)的會(huì)計(jì)資料等，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)，登記查閱人或復(fù)制人姓名、單位、查閱或復(fù)制檔案的卷號(hào)和內(nèi)容等，并由提供人員和收取人員簽章。

　�。ㄈ�）會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種�！稌�(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　�。ㄋ模�會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1.編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對。

　　對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；對于國家機(jī)關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷；對于財(cái)政部門，則由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證（如超過會(huì)計(jì)檔案保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證等），不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。

　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項(xiàng)目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項(xiàng)目的接受單位進(jìn)行妥善保管。

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