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第六章 會(huì)計(jì)憑證
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(如,北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱)——記賬憑證無;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位)——記賬憑證無;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
三、原始憑證的填制要求
。1)記錄要真實(shí)。
。2)內(nèi)容要完整。
。3)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定人員簽名蓋章,對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章,從外部取得原始憑證,必須蓋有填制單位公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
。4)書寫要清楚、規(guī)范。
1)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。
2)在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
3)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“-”。
4)大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。
5)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
四、原始憑證的審核內(nèi)容
在會(huì)計(jì)核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實(shí)性
真實(shí)性的審核包括:憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權(quán)限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確。
6.原始憑證的及時(shí)性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1.)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;(沒錯(cuò))
。2.)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
。3.)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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