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第三章 會(huì)計(jì)科目和賬戶
第二節(jié) 賬 戶
一、賬戶的概念
1.賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況(發(fā)生額)及其結(jié)果(余額)的載體。
賬戶是以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱,同時(shí)它又具備自己一定的格式,即結(jié)構(gòu)。
2.賬戶與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別:
(1)聯(lián)系
、贂(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。
、跁(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開設(shè)的,是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。沒有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)科目的作用。
。2)區(qū)別
、贂(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
、跁(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。
、蹠(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶,填憑證所運(yùn)用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制賬務(wù)報(bào)表所運(yùn)用。
在實(shí)際工作中,賬戶和會(huì)計(jì)科目這兩個(gè)概念已不加嚴(yán)格區(qū)別,往往是互相通用。
二、賬戶的分類:
會(huì)計(jì)科目有總分類科目和明細(xì)分類科目,賬戶按照提供信息的詳細(xì)程度也可分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶,即根據(jù)總分類科目開設(shè)的賬戶成為總分類賬戶,根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)的賬戶稱為明細(xì)分類賬戶。
1.總分類賬戶又叫總賬賬戶,或一級(jí)賬戶,簡(jiǎn)稱總賬,它是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。
在總分類賬戶中,一般只使用貨幣計(jì)量單位,它可以提供概括的核算資料和指標(biāo),是對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬戶資料的綜合,總賬以下都統(tǒng)稱為明細(xì)賬戶。
2.明細(xì)分類賬戶又稱明細(xì)賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的。
對(duì)于明細(xì)賬的核算,除了用貨幣計(jì)量以外,必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量、或者用勞動(dòng)量單位來(lái)計(jì)量。明細(xì)賬對(duì)其總賬起著補(bǔ)充和說(shuō)明的作用。
3.總賬和所屬明細(xì)賬都是用來(lái)提供會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的,只不過(guò)反映內(nèi)容的詳細(xì)程度有所不同?偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
目前賬戶的基本結(jié)構(gòu)有兩種表示方式,一種是實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的賬戶結(jié)構(gòu)形式(開字賬戶式),另一種是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)和審計(jì)工作中的賬戶結(jié)構(gòu)形式(T型賬戶式),也稱丁字賬。
1.開字賬戶式
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
。3)憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶記錄的來(lái)源和依據(jù);
。4)反映增加方和減少方的金額及余額。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來(lái)設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。
2.T型賬戶式。
賬戶的左右兩方增減相抵后的差額,稱為賬戶的余額,賬戶余額一般與增加額在同一方向。
3.賬戶的四個(gè)金額要素
通過(guò)賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況;余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時(shí)日增減變動(dòng)的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
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