安徽2013從業(yè)考試《電算化》第九章知識點：工資核算（1）

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第九章 其他核算模塊基本操作

第二節(jié) 工資核算

　　一、初始設(shè)置操作

　　1.設(shè)置部門檔案

　　部門資料是會計核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進(jìn)行工資匯總計算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。部門檔案的設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。

　　2.設(shè)置工資類別

　　在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項目不同，計算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過建立不同的工資類別，實現(xiàn)多個類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時職工工資組成項目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則可以設(shè)置正式職工和臨時職工兩個工資類別。

　　設(shè)置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項目等內(nèi)容時，需關(guān)閉工資類別。

　　設(shè)置工資項目計算公式，設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費用分配等操作，需要在打開某一工資類別下進(jìn)行。

　　3.設(shè)置工資項目

　　工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項等。系統(tǒng)中有一些固定項目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等，這些項目不能刪除和重命名；其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別的全部工資項目。

　　4.設(shè)置工資項目的計算公式

　　設(shè)置計算公式就是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運用公式可直觀表達(dá)工資項目的實際運算過程，靈活地進(jìn)行工資計算處理。

　　定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。

　　系統(tǒng)固定的工資項目，如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設(shè)置的“增減項”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。

　　定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進(jìn)行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。

　　5.設(shè)置人員檔案

　　人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。

　　人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。

　　6.輸入工資原始數(shù)據(jù)

　　在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項目數(shù)據(jù)或變化較小工資項目數(shù)據(jù)錄入計算機，作為工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　7.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系

　　會計核算軟件通過事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動分配工資費用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。

　　定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計入不同的費用科目中去。

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