安徽2013從業(yè)考試《會計(jì)電算化》第八章知識點(diǎn)：系統(tǒng)管理

　　2013年安徽會計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計(jì)電算化科目章節(jié)知識點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點(diǎn)，順利取得會計(jì)證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第一節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　一、系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理是會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下幾個方面：賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理等。

　　1. 啟動與注冊系統(tǒng)管理

　　□內(nèi)容講解：

　　系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。

　�。�1）以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任務(wù)等。

　　（2）以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

　　2.建立企業(yè)核算賬套

　　□內(nèi)容講解：

　　建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容。為了方便操作，會計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)�，用來引�?dǎo)用戶的建賬過程。建立企業(yè)賬套時，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下：

　�。�1）賬套基本信息：包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。

　　由于在一個會計(jì)信息系統(tǒng)中，可以建立多個企業(yè)賬套，因此必須設(shè)置賬套號作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。

　　賬套名稱一般用來描述賬套的基本特性，可以輸入核算單位簡稱或用該賬套的用途命名。賬套號與賬套名稱是一一對應(yīng)的關(guān)系，共同來代表特定的核算賬套。

　　賬套路徑用來指明賬套在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置，為方便用戶，應(yīng)用系統(tǒng)中一般預(yù)設(shè)一個存儲位置，稱其為默認(rèn)路徑，但允許用戶更改。

　　賬套啟用日期用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設(shè)置時設(shè)定，一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時，一般還要設(shè)置企業(yè)的會計(jì)期間，即確認(rèn)會計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。

　�。�2）核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。

　　（3）賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等。

　　行業(yè)性質(zhì)表明企業(yè)所執(zhí)行的會計(jì)制度。行業(yè)性質(zhì)的選擇將決定企業(yè)用到的一級會計(jì)科目。企業(yè)從方便使用出發(fā)，系統(tǒng)一般內(nèi)置不同行業(yè)的一級科目和部分常用二級科目供用戶選擇使用，在此基礎(chǔ)上，用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要增設(shè)或修改必要的明細(xì)核算科目。

　　編碼方案，又叫編碼規(guī)則，是對企業(yè)關(guān)鍵核算對象進(jìn)行分類級次及各級編碼長度的指定，以便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理。編碼方案設(shè)置包括級次和級長的設(shè)定。級次是指編碼共分幾級，級長是指每級編碼的位數(shù)。

　　科目編碼級次：4222

　　4級，1級：4位（財(cái)政部）2~4級：2位（企業(yè)自定）

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

　　2221 01 01 22210101

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額

　　2221 01 02 22210102

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營業(yè)稅

　　2221 02 222102

　　3.增加操作員

　　□內(nèi)容講解：

　　操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。每次注冊或登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。操作員及權(quán)限管理提供了按照預(yù)先設(shè)定的崗位分工進(jìn)行授權(quán)、分權(quán)功能，只有進(jìn)行嚴(yán)格的操作分工和權(quán)限控制，才可能一方面避免與業(yè)務(wù)無關(guān)人員對系統(tǒng)的操作，另一方面對系統(tǒng)所含的各個子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。

　　◆注意事項(xiàng)

　　。 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。

　　。操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù)。

　　。 所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　4.分配權(quán)限

　　□內(nèi)容講解：

　　系統(tǒng)管理員和賬套主管，兩者都有權(quán)設(shè)置操作員的權(quán)限。所不同的是，系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個賬套的主管，也可以對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)；而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針對本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　◆注意事項(xiàng)

　　。 一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。

　　。 賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。

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