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安徽2013從業(yè)考試《會計(jì)電算化》第八章知識點(diǎn):記賬

2013-01-24 11:29  來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校論壇   打印 | 收藏 |
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  2013年安徽會計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始,小編整理了初級會計(jì)電算化科目章節(jié)知識點(diǎn),希望通過考前的日積月累,幫助大家鞏固知識點(diǎn),順利取得會計(jì)證書!

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第二節(jié) 日常賬務(wù)處理操作

  六、記賬

  □內(nèi)容講解:

  計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中的記賬過程首先是一個(gè)數(shù)據(jù)傳遞的過程,把經(jīng)過審核簽章的、要求記賬的記賬憑證從錄入憑證數(shù)據(jù)庫文件中,傳遞到記賬憑證數(shù)據(jù)庫文件中,這一工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。經(jīng)過記賬的憑證是不能修改的,也就是記賬憑證數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)是不能修改的,由此形成了會計(jì)核算系統(tǒng)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)。

  系統(tǒng)記賬過程:

 。1)選擇記賬憑證

  即確定本次需要記賬的憑證范圍,包括期間、類別、記賬范圍。確定記賬范圍時(shí)可以單擊“全選”按鈕選擇所有未記賬憑證,可以輸入連續(xù)編號范圍如“1-9”表示對該類別第1~9號憑證進(jìn)行記賬,也可以輸入不連續(xù)的編號如“3,7”表示僅對第3張和第7張憑證記賬。

 。2)記賬報(bào)告

  系統(tǒng)自動(dòng)記賬前,需要相應(yīng)的檢查,檢查完成后,系統(tǒng)顯示記賬報(bào)告,呈現(xiàn)檢驗(yàn)的結(jié)果,如期初余額不平或哪些憑證未審核或出納未簽字等。

 。3)記賬

  記賬之前,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行硬盤備份,保存記賬前的數(shù)據(jù),一旦記賬過程異常中斷,可以利用這個(gè)備份將系統(tǒng)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)。

  ◆注意事項(xiàng)

  。第一次記賬時(shí),若期初余額試算不平衡,不能記賬。

  。上月未記賬,本月不能記賬。

  。未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。

  。每月可多次記賬。

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