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第四章 會計憑證
第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞是會計制度的一個重要組成部分,應當在會計制度中作出明確的規(guī)定。
在制定會計憑證傳遞程序和方法時,應當注意考慮下列三個問題:
1.要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點,企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設置和人員分工的情況,以及經(jīng)營管理上的需要,恰當?shù)匾?guī)定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié),做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟業(yè)務情況,并按照規(guī)定手續(xù)進行處理和審核,又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度。
2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟業(yè)務辦理必要手續(xù)(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間,保證業(yè)務手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快的速度傳遞,以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟信息的作用。
3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環(huán)節(jié)中應指定專人辦理交接手續(xù),做到責任明確,手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。
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