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Tue Jun 12 15:58:48 CST 2018

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  2012年會計從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進行,為了幫助廣大考生充分備考,我們從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考,祝愿大家學員愉快,夢想成真!

  會計賬簿的格式和登記方法

  會計核算中常用的日記賬是特種日記賬。特種日記賬可以匯總登記同一類經濟業(yè)務事項,匯總金額可以記入分類賬,減少記賬工作,并有利于會計人員分工記賬,提高工作效率。常見的特種日記賬主要是庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

  (一)庫存現金日記賬

  庫存現金日記賬,是用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,由出納人員根據涉及現金收、付的記賬憑證,按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據現金收入憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出;根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的計算公式,逐日結出現金余額,并與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。庫存現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。三欄式庫存現金日記賬的

  登記方法如下:

  1.日期欄。根據記賬憑證的日期登記。

  2.憑證號碼欄。登記入賬的收、付款憑證的種類和編號。由于登記庫存現金的日記賬所依據的記賬憑證主要是現金收款憑證、現金付款憑證和銀行存款付款憑證,為簡化登記工作,憑證號碼往往簡寫為現收X X號、現付X X號等形式。

  3.對方科目欄。登記現金收入、支出對應的科目,作用在于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。如從銀行提取現金,其對方科目即為“銀行存款”。

  4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。要求文字簡練,說明清楚。

  5.收入、支出和結余欄。分別登記現金收付的實際金額和余額。每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數,結出余額,同時將余額與實有庫存現金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符,應查明原因,并記錄備案。月終,同樣要計算現金收付和結存的合計數,并與實有庫存現金核對相符,通常稱為“月結”。

  多欄式庫存現金日記賬是在三欄式庫存現金日記賬的基礎上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目再分設專欄,也就是按收入的來源和支出的用途設專欄。月末結賬時,可以結出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數,便于對現金收支的合理性、合法性進行審核分析,便于檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況,其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據。

  如果借、貸兩方對應的科目太多,多欄式庫存現金日記賬的賬頁就會過長,不便于保管和記賬。因此,實際工作中,如果需要采用多欄式庫存現金日記賬,通常把現金收入業(yè)務和支出業(yè)務分設“庫存現金收入日記賬”和“庫存現金支出日記賬”兩本賬。其中,庫存現金收入日記賬按對應的貸方科目設置專欄,另設“支出合計”欄和“結余”欄;庫存現金支出日記賬則只按支出的對方科目設專欄,不設“收入合計”欄和“結余”欄。登記方法是:根據有關現金收入業(yè)務的記賬憑證登記庫存現金收入日記賬,根據有關現金支出業(yè)務的記賬憑證登記庫存現金支出日記賬。每日終了,根據庫存現金支出日記賬結出的支出合計數,一筆轉入庫存現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額填入“結余”欄,然后與庫存現金實有數核對。

  (二)銀行存款日記賬

  銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據不同開戶銀行和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額。

  銀行存款日記賬的格式與庫存現金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式。多欄式可以將收入和支出的核算在一本賬上進行,也可以分設“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款支出日記賬”兩本賬。其格式和登記方法與“庫存現金收入日記賬”和“庫存現金支出日記賬”基本相同。三欄式銀行存款日記賬的格式。

  登記方法如下:

  1.日期欄。根據涉及銀行存款收、付的記賬憑證的日期登記。

  2.憑證號碼欄。登記入賬的收、付款記賬憑證的種類和編號,與庫存現金日記賬的登記方法相同。

  3.對方科目欄。登記銀行存款收入、支出所對應的科目,如開出支票一張支付購料款,其對方科目即為“原材料”或“在途物資”。

  4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容,文字要簡練、概括。

  5.收入、支出欄。登記銀行存款實際收、付的金額。每日終了,應分別計算銀行存款收入和支出的合計數,并結出余額;月終應結算出銀行存款全月收入、支出的合計數,并結出月末余額,然后與開戶銀行對賬。

  在實際工作中,無論是設置三欄式還是多欄式,一般還應在銀行存款日記賬的適當位置增加一欄“結算憑證”,以便記賬時表明每筆業(yè)務的結算憑證及編號,便于與銀行核對賬目。

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  2012年會計從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進行,為了幫助廣大考生充分備考,我們從論壇整理了一些相關備考資料供大家參考,祝愿大家學員愉快,夢想成真!

  會計賬簿的格式和登記方法

  會計核算中常用的日記賬是特種日記賬。特種日記賬可以匯總登記同一類經濟業(yè)務事項,匯總金額可以記入分類賬,減少記賬工作,并有利于會計人員分工記賬,提高工作效率。常見的特種日記賬主要是庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。

  (一)庫存現金日記賬

  庫存現金日記賬,是用來核算和監(jiān)督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,由出納人員根據涉及現金收、付的記賬憑證,按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據現金收入憑證和與現金有關的銀行存款付款憑證登記現金收入,根據現金付款憑證登記現金支出;根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的計算公式,逐日結出現金余額,并與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。庫存現金日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。三欄式庫存現金日記賬的

  登記方法如下:

  1.日期欄。根據記賬憑證的日期登記。

  2.憑證號碼欄。登記入賬的收、付款憑證的種類和編號。由于登記庫存現金的日記賬所依據的記賬憑證主要是現金收款憑證、現金付款憑證和銀行存款付款憑證,為簡化登記工作,憑證號碼往往簡寫為現收X X號、現付X X號等形式。

  3.對方科目欄。登記現金收入、支出對應的科目,作用在于了解經濟業(yè)務的來龍去脈。如從銀行提取現金,其對方科目即為“銀行存款”。

  4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。要求文字簡練,說明清楚。

  5.收入、支出和結余欄。分別登記現金收付的實際金額和余額。每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數,結出余額,同時將余額與實有庫存現金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符,應查明原因,并記錄備案。月終,同樣要計算現金收付和結存的合計數,并與實有庫存現金核對相符,通常稱為“月結”。

  多欄式庫存現金日記賬是在三欄式庫存現金日記賬的基礎上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目再分設專欄,也就是按收入的來源和支出的用途設專欄。月末結賬時,可以結出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數,便于對現金收支的合理性、合法性進行審核分析,便于檢查財務收支計劃的執(zhí)行情況,其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據。

  如果借、貸兩方對應的科目太多,多欄式庫存現金日記賬的賬頁就會過長,不便于保管和記賬。因此,實際工作中,如果需要采用多欄式庫存現金日記賬,通常把現金收入業(yè)務和支出業(yè)務分設“庫存現金收入日記賬”和“庫存現金支出日記賬”兩本賬。其中,庫存現金收入日記賬按對應的貸方科目設置專欄,另設“支出合計”欄和“結余”欄;庫存現金支出日記賬則只按支出的對方科目設專欄,不設“收入合計”欄和“結余”欄。登記方法是:根據有關現金收入業(yè)務的記賬憑證登記庫存現金收入日記賬,根據有關現金支出業(yè)務的記賬憑證登記庫存現金支出日記賬。每日終了,根據庫存現金支出日記賬結出的支出合計數,一筆轉入庫存現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額填入“結余”欄,然后與庫存現金實有數核對。

  (二)銀行存款日記賬

  銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿,應根據不同開戶銀行和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。銀行存款日記賬應由出納人員根據審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據銀行存款收款憑證和有關的現金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結出存款余額。

  銀行存款日記賬的格式與庫存現金日記賬相同,可以采用三欄式,也可以采用多欄式。多欄式可以將收入和支出的核算在一本賬上進行,也可以分設“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款支出日記賬”兩本賬。其格式和登記方法與“庫存現金收入日記賬”和“庫存現金支出日記賬”基本相同。三欄式銀行存款日記賬的格式。

  登記方法如下:

  1.日期欄。根據涉及銀行存款收、付的記賬憑證的日期登記。

  2.憑證號碼欄。登記入賬的收、付款記賬憑證的種類和編號,與庫存現金日記賬的登記方法相同。

  3.對方科目欄。登記銀行存款收入、支出所對應的科目,如開出支票一張支付購料款,其對方科目即為“原材料”或“在途物資”。

  4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容,文字要簡練、概括。

  5.收入、支出欄。登記銀行存款實際收、付的金額。每日終了,應分別計算銀行存款收入和支出的合計數,并結出余額;月終應結算出銀行存款全月收入、支出的合計數,并結出月末余額,然后與開戶銀行對賬。

  在實際工作中,無論是設置三欄式還是多欄式,一般還應在銀行存款日記賬的適當位置增加一欄“結算憑證”,以便記賬時表明每筆業(yè)務的結算憑證及編號,便于與銀行核對賬目。

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