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Tue Jun 12 15:58:48 CST 2018

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　　第一章　會(huì)計(jì)電算化概述

　　一、會(huì)計(jì)電算化

　　（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

　　會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

　　（二）會(huì)計(jì)電算化的作用

　?。?）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；

　?。?）提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

　?。?）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

　?。ㄈ?huì)計(jì)電算化的管理體制

　　我國會(huì)計(jì)電算化的管理體制是：財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部門會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件

　　（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念

　　會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

　　企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcesPlanning，簡(jiǎn)稱ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

　?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件的分類

　　會(huì)計(jì)核算軟件分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

　　（三）會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

　　會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

　　會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

　　第二章　會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

　　一、計(jì)算機(jī)一般知識(shí)

　　（一）計(jì)算機(jī)及其種類

　　計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

　　計(jì)算機(jī)可按多種標(biāo)準(zhǔn)分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)（也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)）、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。

　　（二）計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

　　計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

　　（1）計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。

　?。?）字長。字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

　　（3）存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.

　　（三）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

　?。?）信息處理。信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

　?。?）科學(xué)計(jì)算?？茖W(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

　　（3）過程控制。過程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。

　?。?）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。

　　（5）計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。

　?。?）人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。

　　二、計(jì)算機(jī)硬件

　　計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

　　計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。

　?。ㄒ唬┹斎朐O(shè)備

　　輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。

　　（二）輸出設(shè)備

　　輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。

　?。ㄈ┻\(yùn)算器

　　運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一，在計(jì)算過程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。

　　（四）存儲(chǔ)器

　　存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主存儲(chǔ)器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序；外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。

　?。ㄎ澹┛刂破?/p>

　　控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。

　　三、計(jì)算機(jī)軟件

　　計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)軟件

　　系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。如目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。

　?。ǘ?yīng)用軟件

　　應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。

　?。ㄈ┯?jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言

　　計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流、溝通的語言。程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三種。計(jì)算機(jī)軟件一般通過計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編制。會(huì)計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言編寫出來的。

　　四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

　　（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　（三）因特網(wǎng)

　　1.因特網(wǎng)

　　因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

　　2.因特網(wǎng)的應(yīng)用

　　因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件、遠(yuǎn)程登錄、文件傳輸、新聞組、萬維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。

　　3.網(wǎng)址

　　Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí)，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法：

　　（1） IP地址。Inernet連接無數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺(tái)主機(jī)，就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：172.17.1.4代表中華人民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。

　?。?）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對(duì)應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：

　　WWW.<用戶名>.<二級(jí)域名>.<一級(jí)域名>

　　例如中華人民共和國財(cái)政部網(wǎng)頁的域名為：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一級(jí)域名，表示中國，每個(gè)國家都有惟一的一級(jí)域名：“gov”是二級(jí)域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁：“mof”是用戶名，是中華人民共和國財(cái)政部的英文縮寫：“www”是WorldWideWeb的縮寫，是 Internet的一種表示方法，也稱萬維網(wǎng)。

　?。?）網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

　　<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

　　如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

　?。?）電子郵件地址。每個(gè)收發(fā)電子郵件的用戶都必須有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識(shí)電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格式如下：

　　<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

　　如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。

　　五、計(jì)算機(jī)安全

　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策

　　影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有：

　?。?）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。

　　（2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

　?。?）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。

　?。?）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

　　（5）計(jì)算機(jī)病毒，計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點(diǎn)。

　　保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策有：不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法，不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)，不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

　　在會(huì)計(jì)電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。

　?。ǘ┯?jì)算機(jī)病毒防范

　　防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　?。?）不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)原始啟動(dòng)盤實(shí)行寫保護(hù)；

　?。?）不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用；

　?。?）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；

　?。?）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)；

　?。?）接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開；

　?。?）定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入；

　　（7）如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。

　?。ㄈ┯?jì)算機(jī)黑客及其防范

　　計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要措施有：

　?。?）通過制定相關(guān)法律加以約束；

　?。?）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；

　?。?）建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。

　　第三章　會(huì)計(jì)電算化基本要求

　　一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

　　《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

　　按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的基本要求

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

　　（2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)—會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

　?。?）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

　　（9）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　?。ǘ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

　　①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；

　?、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；

　?、圻x擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄；

　　④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；

　?、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；

　?、尢峁┍匾姆椒▽?duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

　?。?）對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

　?。?）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　　①正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；

　?、谝跃幪?hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；

　　③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　?、苷谳斎氲挠涃~憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　　⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。

　　（5）對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

　　（6）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

　?。?）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。

　?。?）采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

　?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

　?。ㄈ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

　?。?）應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。

　?。?）在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　?。?）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

　?。ㄋ模?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

　?。?）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

　?。?）結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

　　三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　（1）電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

　?。?）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。

　　（3）審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。

　?。?）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

　?。?）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。

　?。?）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。

　　上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

　　四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　　（1）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

　?。?）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

　?。?）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　（4）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

　?。?）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

　?。?）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。

　?。?）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

　?。?）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

　　（5）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

　?。?）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

　　第四章　會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

　　一、電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

　　電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。

　　（一）編制記賬憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　?。?）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

　?。?）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　?。ǘ{證審核

　　負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

　?。ㄈ┯涃~

　　電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn)：

　?。?）記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；

　　（2）同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；

　?。?）各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制報(bào)表是作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：

　　（1）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　　（2）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：

　?、僭O(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　?、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

　?、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

　?、茉O(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

　?、菰O(shè)置外幣核算科目。

　?、拊O(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

　?。?）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

　?。?）設(shè)置外幣幣種及匯率。

　?。?）錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)。

　　（6）科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

　?。?）設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。ǘ┤粘Ｙ~務(wù)處理操作

　　根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。

　　（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào)；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。

　?。?）記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。

　　（3）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。

　?。?）記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

　?。?）憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。

　?。?）記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。

　?。?）賬簿查詢。會(huì)計(jì)憑證記賬后，輸入一定的條件進(jìn)行查詢，查詢的結(jié)果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。

　?。ㄈ┙Y(jié)賬

　　在會(huì)計(jì)期末，對(duì)指定月份進(jìn)行結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結(jié)賬。上一個(gè)月未結(jié)賬，下一個(gè)月不能記賬。結(jié)賬后，不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證。

　?。ㄋ模┚幹茣?huì)計(jì)報(bào)表

　　會(huì)計(jì)報(bào)表第一次使用時(shí)，也存在報(bào)表初始化的問題。所謂報(bào)表初始化，就是新建報(bào)表，定義報(bào)表格式，設(shè)置報(bào)表參數(shù)，定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。

　　完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。

　　三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求

　?。ㄒ唬?yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。

　　2.日常使用操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據(jù)的輸入、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核銷、生成打印應(yīng)收賬款催款單/應(yīng)付賬款付款提示、賬齡分析、應(yīng)收/應(yīng)付賬款查詢打印。

　?。ǘ┕べY核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　工資核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：部門定義、工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)輸入和工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。

　?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊日常使用操作要求包括：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉(zhuǎn)賬、固定資產(chǎn)賬查詢。

　　四、計(jì)算機(jī)基本操作要求

　?。ㄒ唬﹩?dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

　　啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方式。對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，啟動(dòng)后應(yīng)輸入用戶名和口令（密碼）登錄系統(tǒng)。

　　（二）運(yùn)行和退出會(huì)計(jì)核算軟件

　　運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或通過“開始程序會(huì)計(jì)核算軟件”進(jìn)行。

　　通過不同窗口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。

　?。ㄈ￤indows操作系統(tǒng)基本操作

　?。?）Windows的啟動(dòng)與退出。

　?。?）Windows的桌面環(huán)境：任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。

　?。?）Windows窗口基本功能項(xiàng)。

　?。?）應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換。

　?。?）文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名。

　?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)基本操作

　?。?）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。

　?。?）收發(fā)電子郵件。

　　（3）查詢相關(guān)信息。

　?。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮?/p>

　　（1）要求運(yùn)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。

　　（2）文字編輯操作：

　?、僮痔幚碥浖膯?dòng)和退出。

　?、谧痔幚碥浖翱诘幕窘M成。

　?、畚臋n的輸入與編輯。包括：文檔的建立與打開；文檔的輸入；文檔的瀏覽；文檔內(nèi)容的選取、移動(dòng)、復(fù)制和刪除；文檔內(nèi)容的查找和替換；文檔的保存。

　?、芘虐娌僮鳌０ǎ鹤中?、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。

　?。?）表格編輯操作：

　?、傩陆ū砀?。

　　②在單元格中輸入文字。

　　③修改表格，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。

　　④表格數(shù)據(jù)計(jì)算。

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　　第一章　會(huì)計(jì)電算化概述

　　一、會(huì)計(jì)電算化

　　（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

　　（二）會(huì)計(jì)電算化的作用

　　（2）提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

　?。?）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

　　（三）會(huì)計(jì)電算化的管理體制

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的概念

　?。ǘ?huì)計(jì)核算軟件的分類

　?。ㄈ?huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

　　第二章　會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

　　一、計(jì)算機(jī)一般知識(shí)

　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)及其種類

　　計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

　?。ǘ┯?jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

　　計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：

　?。?）計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。

　?。?）存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB.

　　（三）計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

　　（2）科學(xué)計(jì)算。科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

　?。?）過程控制。過程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。

　　（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等。

　?。?）計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。

　?。?）人工智能。人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。

　　二、計(jì)算機(jī)硬件

　　計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。

　?。ㄒ唬┹斎朐O(shè)備

　?。ǘ┹敵鲈O(shè)備

　?。ㄈ┻\(yùn)算器

　?。ㄋ模┐鎯?chǔ)器

　?。ㄎ澹┛刂破?/p>

　　三、計(jì)算機(jī)軟件

　　（一）系統(tǒng)軟件

　?。ǘ?yīng)用軟件

　　（三）計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言

　　四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

　　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。

　?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

　　（三）因特網(wǎng)

　　1.因特網(wǎng)

　　因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。

　　2.因特網(wǎng)的應(yīng)用

　　3.網(wǎng)址

　?。?） IP地址。Inernet連接無數(shù)臺(tái)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為了明確區(qū)分每一臺(tái)主機(jī)，就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：172.17.1.4代表中華人民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。

　?。?）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對(duì)應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示，其格式如下：

　　WWW.<用戶名>.<二級(jí)域名>.<一級(jí)域名>

　　（3）網(wǎng)絡(luò)文件地址。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息，包括文字信息和應(yīng)用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò)文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

　　<協(xié)議>://<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>

　　如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml

　　<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>

　　如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶名，yahoo.com.cn是電子郵件服務(wù)器地址。

　　五、計(jì)算機(jī)安全

　?。ㄒ唬┯?jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策

　　影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素有：

　?。?）內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

　?。?）社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

　?。?）計(jì)算機(jī)病毒，計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點(diǎn)。

　　在會(huì)計(jì)電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。

　　（二）計(jì)算機(jī)病毒防范

　　防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　?。?）不用非原始啟動(dòng)軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)原始啟動(dòng)盤實(shí)行寫保護(hù)；

　?。?）不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用；

　　（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；

　　（4）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)；

　?。?）接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開；

　?。?）如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。

　?。ㄈ┯?jì)算機(jī)黑客及其防范

　　計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要措施有：

　　（1）通過制定相關(guān)法律加以約束；

　　（2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；

　?。?）建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。

　　第三章　會(huì)計(jì)電算化基本要求

　　一、會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

　　二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的基本要求

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。

　　（4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

　　（5）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)—會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

　　（8）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　?。ǘ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　?。?）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：

　?、佥斎霑?huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；

　?、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；

　?、芏x自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；

　?、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；

　?、尢峁┍匾姆椒▽?duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

　　（3）對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。

　　（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能：

　?、僬谳斎氲挠涃~憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；

　?、谝跃幪?hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；

　?、壅谳斎氲挠涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　　④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

　?。?）對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

　?。?）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

　?。ㄈ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

　　（1）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

　?。?）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。

　　（4）在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

　　（5）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

　　（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。

　?。?）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

　　（3）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

　?。?）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

　?。?）結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

　　（7）應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。

　　三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

　　會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　　（1）電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

　?。?）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

　?。?）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。

　　上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。

　　四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　?。?）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

　?。?）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

　　（3）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　?。?）建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

　　（1）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

　?。?）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

　?。?）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

　　（6）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

　　第四章　會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

　　一、電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

　?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　?。?）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

　?。?）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　?。ǘ{證審核

　　負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員審核已輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證。

　　（三）記賬

　　電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn)：

　?。?）記賬是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；

　?。?）同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；

　?。ㄋ模┙Y(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　?。ㄒ唬┫到y(tǒng)初始化

　?。?）設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。

　?。?）設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：

　　①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　?、谠O(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。

　?、墼O(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。

　?、茉O(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。

　?、菰O(shè)置外幣核算科目。

　?、拊O(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。

　?。?）設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。

　　（4）設(shè)置外幣幣種及匯率。

　?。?）科目余額試算平衡。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

　　（7）設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。ǘ┤粘Ｙ~務(wù)處理操作

　　根據(jù)提供的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結(jié)賬工作。

　?。?）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應(yīng)首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動(dòng)連續(xù)編號(hào)；然后依次輸入附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、輔助核算信息、金額等，其中，會(huì)計(jì)科目要求輸入末級(jí)明細(xì)科目。錄入完成后，要保存已錄入憑證。

　　（2）記賬前憑證修改。對(duì)于記賬前的機(jī)內(nèi)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行修改。

　　（3）憑證審核。只有經(jīng)過審核的記賬憑證才允許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì)計(jì)憑證。

　?。?）記賬憑證查詢打印。輸入一定的條件，查詢相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

　　（5）憑證匯總。將記賬憑證按照一定的范圍、條件進(jìn)行匯總。

　　（6）記賬。對(duì)審核后的記賬憑證完成記賬工作。憑證記賬后就不能進(jìn)行修改，如果發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，只能用沖銷憑證方法進(jìn)行修改。

　?。ㄈ┙Y(jié)賬

　?。ㄋ模┚幹茣?huì)計(jì)報(bào)表

　　完成報(bào)表初始化后，報(bào)表的日常使用主要有：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢和報(bào)表打印。

　　三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求

　?。ㄒ唬?yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊初始設(shè)置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數(shù)據(jù)錄入。

　　2.日常使用操作

　?。ǘ┕べY核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　2.日常使用操作

　　工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、工資計(jì)算、工資匯總、工資分配及轉(zhuǎn)賬和工資報(bào)表輸出。

　?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作

　　1.初始設(shè)置操作

　　2.日常使用操作

　　四、計(jì)算機(jī)基本操作要求

　?。ㄒ唬﹩?dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

　?。ǘ┻\(yùn)行和退出會(huì)計(jì)核算軟件

　　運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會(huì)計(jì)核算軟件圖標(biāo)，或通過“開始程序會(huì)計(jì)核算軟件”進(jìn)行。

　　通過不同窗口的切換可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件與其他應(yīng)用軟件的切換。

　?。ㄈ￤indows操作系統(tǒng)基本操作

　　（1）Windows的啟動(dòng)與退出。

　　（2）Windows的桌面環(huán)境：任務(wù)欄、“開始”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。

　?。?）Windows窗口基本功能項(xiàng)。

　　（4）應(yīng)用程序的啟動(dòng)及任務(wù)間的切換。

　?。?）文件操作。包括文件的復(fù)制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名。

　　（四）網(wǎng)絡(luò)基本操作

　?。?）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。

　?。?）收發(fā)電子郵件。

　?。?）查詢相關(guān)信息。

　?。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮?/p>

　?。?）要求運(yùn)用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。

　?。?）文字編輯操作：

　　①字處理軟件的啟動(dòng)和退出。

　?、谧痔幚碥浖翱诘幕窘M成。

　?、芘虐娌僮?。包括：字形、字體和字號(hào)處理，文字對(duì)齊、段落縮進(jìn)、行距處理。

　?。?）表格編輯操作：

　?、傩陆ū砀?。

　?、谠趩卧裰休斎胛淖?。

　　③修改表格，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。

　?、鼙砀駭?shù)據(jù)計(jì)算。

}