一、更換、補辦資格證書（合格證書、成績通知單）的范圍

　　專業(yè)技術(shù)人員在我中心領(lǐng)取的全國專業(yè)技術(shù)人員資格證書、職（執(zhí)）業(yè)資格證書、全國職稱外語考試證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力合格證書、山西省職稱外語（古漢語、醫(yī)古文）合格證書（成績通知單、有效期內(nèi)），凡出現(xiàn)下列問題的均屬更換、補辦證書的范圍：

　　1、證書中持證人的姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等項目打印有錯誤的；

　　2、因意外原因，造成上述證書污損或遺失的。

　　二、更換、補辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序

　　（一）更換資格證書（合格證書、成績通知單）的程序及辦理時限

　　1、當(dāng)事人在山西人事考試網(wǎng)（WWW.SXPTA.COM）上下載《資格證書更換申請》表并按要求填寫。

　　2、當(dāng)事人攜帶《資格證書更換申請》表、需要更換的證書、《合格人員登記表》、本人有效身份證明（身份證或工作證、駕照）、一張與原證書照片同底板的2寸照片到山西省人事考試中心證書管理部（簡稱證管部）辦理{補辦全國職稱外語證書、全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試合格證書、山西省職稱外語（古代漢語、醫(yī)古文）合格證（成績通知單、有效期內(nèi)）不需要提供《合格人員登記表》}。

　　3、證管部人員對當(dāng)事人的材料進行確認、登記。

　　4、依據(jù)補發(fā)證書的規(guī)定修改當(dāng)事人的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，打印新證書內(nèi)容。

　　5、通知當(dāng)事人持本人有效證件（身份證或工作證、駕照）到證管部領(lǐng)取新的證書。

　　6、由于當(dāng)事人個人原因或使用不當(dāng)造成證書必須更換的，在領(lǐng)取證書時，當(dāng)事人要交納證書工本費。

　　7、辦理時限：在規(guī)定的辦理時限內(nèi)，從提交申請到辦理完畢需要10個工作日（正常工作日）。

　　（二）補辦資格證書（合格證書、成績通知單）的程序

　　1、當(dāng)事人按屬地原則，向所屬人事考試中心證管部提供以下材料（均須原件），經(jīng)審核符合補發(fā)證書者，

　　填寫《資格證書補辦申請》表（可通過WWW.SXPTA.COM下載）。

　　（1） 當(dāng)事人要求補辦證書的申請（寫明證書名稱、證書編號、并祥細說明補辦原因）；

　　（2） 單位人事（干部）部門的證明；

　　（3） 身份證（復(fù)印件）及2寸免冠照片一張。

　　（4） 當(dāng)事人的學(xué)歷證書（原件并復(fù)�。�；

　　（5） 當(dāng)?shù)貓蠹埖菆舐暶髯鲝U（寫明姓名、證書名稱、證書編號、證書時間）原件。

　　2、各市人事考試中心證管部將需補辦資格證書人員的材料報省人事考試中心證管部。

　　3、省人事考試中心證管部將各市補辦證書材料匯總后，報省人事廳職稱處和人事部考試中心。

　　4、通知各市人事考試中心領(lǐng)取補辦好的資格證書。

　　5、當(dāng)事人接領(lǐng)取新證通知后，持有效身份證件（身份證或工作證、駕照）到遞交補辦申請的所在地人事考試

　　中心領(lǐng)取證書。

　　三、更換、補辦證書的受理時間及注意事項

　　（一）更換證書：受理時限一般為本人領(lǐng)取證書后一個月之內(nèi)（逾期一律不予受理、責(zé)任自負）。

　　（二）補辦證書：受理申請時限一般為每年的3月份和9月份，超過該期限申請補辦的一律不予辦理。

　　（三）注意事項

　　1、當(dāng)年取得的合格證書若丟失一律不予補辦（指自發(fā)證之日起一年內(nèi)）。

　　2、辦理補辦手續(xù)時必須攜帶有效身份證件（身份證或工作證、駕照）。

　　3、參加各類資格考試的考生只辦理一次補證手續(xù)，若再次丟失則不再辦理。

　　4、根據(jù)人事部有關(guān)規(guī)定收取當(dāng)事人更換或補辦證書工本費。

　　四、《合格人員登記表》補辦辦法

　　1、參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試或職業(yè)資格考試合格者的《合格人員登記表》丟失，當(dāng)事人應(yīng)在受理時限內(nèi)申請辦理，逾期一律不予辦理。

　　2、向山西省人事考試中心證管部提交以下材料（均須原件）：

　　（1） 當(dāng)事人填寫的《合格人員登記表》補辦申請表（WWW.SXPTA.COM下載）；

　　（2） 當(dāng)事人檔案存放單位人事部門出據(jù)的證明材料；

　　（3） 當(dāng)事人身份證（并復(fù)印件一份）及1張2寸免冠照片；

　　（4） 當(dāng)事人所取得的證書原件及復(fù)印件一份；

　　3、受理時間：每年3月份、9月份。

　　4、辦理時限：經(jīng)管理員核實無誤，即可辦理補發(fā)新的《合格人員登記表》。