Excel高效財務應用50個實例講解

課程體系

主要內容

課程收益

一、重新認識Excel

1、認識工作窗口

2、快速訪問工具欄的設置

3、Excel的層次結構

4、工作簿擴展名介紹，Excel版本問題

5、工作表的新增、刪除、重命名、標注、隱藏操作

6、數(shù)據(jù)操作對象

7、如何并排查看2個工作表

8、Excel選項設置

9、工作表保護

使學員快速了解Excel的常用功能和軟件操作，理解Excel操作對象，掌握Excel應用的點線面，為后面課程學習打下良好基礎。

二、Excel高效數(shù)據(jù)整理：表單式、表格式

1、不規(guī)范數(shù)據(jù)的三宗罪

2、使用Excel收集數(shù)據(jù)的目的？你還在為不規(guī)范表格而加班？

3、表單式和表格式如何選擇？

4、行、列格式設置

5、套用表格格式

6、格式刷應用

7、數(shù)據(jù)分列，不要把不相關信息放一起

8、數(shù)據(jù)快速填充

使學員掌握如何規(guī)范數(shù)據(jù)管理，按工作需求選擇、設計合適的表格樣式，改善工作效率。

三、費用報銷單制作

1、設置單元格式和對齊方式

2、單元格合并

3、框線設置

4、單元格文字方向、單元格斜線

5、數(shù)據(jù)有效性管理，讓Excel提醒你應錄入什么數(shù)據(jù)？

6、制作下拉菜單，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

7、金額大寫自動轉換

8、批注、智能單元格

9、表格中文自動翻譯，制作英文表頭

10、表格格式鎖定，最終用戶不得修改

11、表格打印,紙張自定義

通過費用報銷單的制作，使學員快速掌握如何制作專業(yè)的表格，熟練應用各種Excel功能，準確、規(guī)范、高效進行數(shù)據(jù)管理，并且讓數(shù)據(jù)填報人員只能按規(guī)定輸入正確的數(shù)據(jù)，改善工作效率，減少工作失誤。

四、銷售統(tǒng)計表設計

1、統(tǒng)計類表格制作的原則，為什么這樣設計？

2、數(shù)據(jù)排序

3、數(shù)據(jù)篩選

4、簡單分類匯總、雙重分類匯總

5、窗體拆分

6、工作表凍結

7、行列隱藏

8、查找替換

9、選擇性粘貼：相對引用、絕對引用

10、利用記錄單功能快速錄入和核對數(shù)據(jù)

11、自動套用表格格式

通過制作銷售統(tǒng)計表，使學員理解并掌握如何制作數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計模板，學會從更高的角度管理和分析企業(yè)財務數(shù)據(jù)，提升職場競爭力。

五、制作工作表目錄，快速定位工作表

1、制作工作表目錄

2、設置工作表間跳轉鏈接

3、單元格鏈接到文件或網(wǎng)頁

4、宏表函數(shù)、INDEX、LEN、LEFT、RIGHT、SUBSTITUTE函數(shù)

在工作表較多的情況下，如何自動制作工作表目錄，反映工作表主要情況，并實現(xiàn)快速定位跳轉，改善工作效率。

六、員工個人信息表制作

1、員工數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性，格式設置、數(shù)據(jù)驗證應用

2、賬號錄入，數(shù)字不再變E+

3、從身份證中提取年齡、分辨性別，TEXT、MID、IF、MOD函數(shù)。

4、禁止輸入重復人員

5、姓名自動生成拼音，自定義GETPY函數(shù)

6、自動生成郵箱賬戶，SUBSTITUTE、CONCATENATE、TRIM函數(shù)

七、以表單的形式查詢、打印員工簡歷表

1、員工簡歷表單的設計

2、實現(xiàn)自動查詢，INDEX、MATCH、VLOOKUP函數(shù)使用

八、人員快速核對

1、使用Vlookup函數(shù)進行表格比對，快速找出差異

2、使用刪除重復行功能

九、考勤表制作與考勤管理

1、考勤表制作

2、考勤管理（同時多人在線編輯、格式鎖定）

3、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計, COUNT、COUNTIF、COUNTBLANK、DAY函數(shù)

4、考勤數(shù)據(jù)與員工信息表的比對和匹配

十、員工工齡計算、生日提醒

1、員工工齡計算，DATEDIF、NOW函數(shù)使用

2、員工生日自動提醒，條件格式使用

3、多條件篩選的使用

十一、員工工資計算

1、基本工資、考勤工資、計件工資計算

2、員工三險一金計算

3、Excel表格求和，為什么總差幾分錢？

4、數(shù)字運算技巧，基本函數(shù)的應用

5、數(shù)字取整函數(shù)的應用,ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP

6、利用函數(shù)自動計算個人所得稅

7、快速實現(xiàn)工資普漲10%

8、快速實現(xiàn)工資普漲500元

十二、工資數(shù)據(jù)分析

1、工資數(shù)據(jù)的分析要點

2、按部門進行圖表分析

3、按工資項目圖表分析

十三、銀行代發(fā)工資、工資條打印

1、快速制作銀行代發(fā)工資表

2、工資條打印

3、所有員工的工資表，設置僅能查看本人信息

通過典型企業(yè)的員工管理、工資計算過程講解，使學員掌握Excel在工資計算過程中的功能和函數(shù)應用，并掌握工資數(shù)據(jù)的常用分析方法。

十四、制作現(xiàn)金、銀行日記賬，生成資金日報

1、現(xiàn)金、銀行日記賬表格設計

2、開支項目選擇菜單的制作

3、收入、支出按項目匯總，SUMPRODUCT函數(shù)多條件匯總

4、計算余額

5、資金日報表的制作

6、報表格式鎖定，表格公式隱藏，保護自已的勞動成果

7、輸入日期，查看當日報表

十五、資金情況分析

1、資金占用圖表分析

2、使用日期分析

通過日記賬和資金日報表設計過程講解，使學員掌握Excel在企業(yè)資金管理過程中的功能和函數(shù)應用，并掌握資金的常用分析方法。

十六、固定資產(chǎn)臺賬設計

1、固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)收集要點

2、表格設計

3、臺賬格式的鎖定

十七、固定資產(chǎn)使用分析

1、部門占用圖表分析

2、按年限圖表分析

3、按資產(chǎn)類別圖表分析

十八、固定資產(chǎn)標簽打印、二維碼制作

1、固定資產(chǎn)標簽設計，

2、自動生成標簽，INDEX、MATCH函數(shù)使用

3、根據(jù)固定資產(chǎn)基礎信息生成二維碼

4、標簽上打印二維碼

十九、固定資產(chǎn)折舊計提

1、當月折舊計算

2、累計折舊計算

3、已使用期間計算，DATEIF、IF、ROUND函數(shù)使用

二十、固定資產(chǎn)折舊費用分析

用數(shù)據(jù)透視表、圖表和切片器多角度分析固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。

通過固定資產(chǎn)管理及折舊計算表格設計的講解，使學員掌握Excel在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的功能應用和函數(shù)設置，并掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的常用圖表分析方法，使學員能夠學以致用。

二十一、商品代碼表制作

1、分類、品種聯(lián)動的二級下拉選擇框實現(xiàn)

2、數(shù)據(jù)有效性自定義序列的使用，INDIRECT函數(shù)

3、設置貨品代碼

二十二、采購入庫統(tǒng)計表設計

1、設計入庫統(tǒng)計表

2、供應商下拉框

3、貨品下拉框

4、表格格式設置

二十三、采購成本分析

1、貨品采購最高價、最低價分析

2、供應商來源分析

3、品種采購分析

二十四、銷售情況分析

1、完善銷售統(tǒng)計表，客戶、銷售員下拉框設置

2、利用切片器對銷售收入統(tǒng)計表銷售員、年度、月份銷售情況進行分析

3、按銷售地區(qū)圖表分析

4、按銷售人員圖表分析

5、按銷售品種圖表分析

6、數(shù)據(jù)透視表動態(tài)分析

二十五、銷售預測

1、月度分析

2、年度分析

3、趨勢分析，折線圖設計

4、使用TREND、FORECAST函數(shù)預測銷售量

二十六、出庫成本計算、銷售毛利分析

1、銷售毛利計算，VLOOKUP函數(shù)與LOOKUP函數(shù)異同

2、單位毛利前十大貨品分析

二十七 、進銷存管理表設計

1、表格項目設計,雙表頭設計的弊端

2、本月采購、銷售數(shù)據(jù)的匹配

3、SUM函數(shù)再認識、SUMIF函數(shù)

4、更加便利的SUMPRODUCT函數(shù)的使用

二十八、庫存分析

1、庫存品類占用分析

2、庫存10大貨品分析

3、庫存周轉天數(shù)分析

二十九、收款統(tǒng)計表、應收賬款余額計算

1、收款統(tǒng)計表的設計

2、應收賬款余額的計算：多條件排序、LOOKUP函數(shù)

三十、應收賬齡表制作

1、賬齡分析表的設計

2、末筆交易日期的匹配

3、賬齡公式設計，IF、AND函數(shù)

三十一、銀行承兌匯票到期提醒

1、信用期限的計算，TODAY、IF、AND函數(shù)

2、利用條件格式提醒

三十二、快速生成、打印往來詢證函

1、往來單位很多，加班打印往來詢證函？

2、配合使用Word、Excel快速生成各單位詢證函

三十三、費用統(tǒng)計分析表

1、費用收集表的設計

2、費用的多角度統(tǒng)計分析

三十四、費用的圖表分析

1、費用部門使用分析

2、餅圖進行費用結構分析

3、柱狀圖進行費用對比分析

三十五、辦公用品領用記錄表

1、辦公用品領用記錄表的設計

2、實現(xiàn)下拉框選擇：領用原因、部門

3、辦公用品庫存計算：SUMIF函數(shù)

4、辦公用品領用分析

三十六、車輛使用管理表

1、車輛使用管理表設計

2、駕駛員補助的計算

3、使用情況分析，IFNA、IF、MAX、SUBTOTAL函數(shù)

三十七、本量利分析

1、本量利分析數(shù)據(jù)準備

2、盈虧平衡線數(shù)據(jù)計算

3、盈虧平衡量的變動分析

使學員掌握如何在實際工作中運用Excel對采購、銷售、費用、行政管理數(shù)據(jù)進行規(guī)范化歸集和整理，綜合利用函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)透視表等各種Excel工具對數(shù)據(jù)進行分析，掌握經(jīng)營管理密碼。

三十八、資產(chǎn)負債表、利潤表及成本費用明細表編制

1、表格序號的自動編制

2、單元格的引用

3、報表關系的校驗，報表是否符合會計恒等式？

4、加入圖示，報表更美觀

報表自動指示是否平衡。

三十九、資產(chǎn)負債表打印不下？

1、Excel不同視圖的介紹

2、分頁預覽的使用

3、頁面設置的使用

4、在每頁上打印表頭

5、頁眉頁腳的應用

控制資產(chǎn)和負債所有者權益在不同紙上打印，并在每張紙上打印表頭。

四十、又窄又長的表格，如何打印到一頁上

使用分欄在一張紙上打印表格。

四十一、文件在財務部共享

如何設置電腦共享，按用戶名密碼共享文件。

財務部文件共享還在使用電子郵件和U盤？

四十二、1分鐘匯總1個月的日報表

月末如何在1分鐘內匯總1個月的日報表。

四十三、子公司報表自動匯總并分級查看

1、名稱管理器的使用

2、合并計算

3、按分類、按項目合并計算

4、創(chuàng)建指向源表的鏈接，實現(xiàn)分級顯示

5、數(shù)據(jù)區(qū)域命名

6、粘貼鏈接的使用

神奇的合并計算功能、層次分明的分級顯示功能、超乎想象的自動刷新功能等。

四十四、利用Microsoft Query制作自動報表

1、Microsoft Query功能介紹

2、使用Microsoft Query向導

3、查詢關鍵字的設置

4、查詢選項的設置

5、自動報表的實現(xiàn)

6、SUMIF函數(shù)實現(xiàn)自動匯總

以銷售統(tǒng)計表為例，介紹自動化查詢報表的制作過程，自動化分析、匯表數(shù)據(jù)，成倍增強工作效率。

四十五、Excel VBA應用

使學員了解控件、宏和VBA等Excel的高級應用，并利用這些工作完成較為復雜的重復性工作。

四十六、與金蝶、用友財務軟件取數(shù)分析

金蝶、用友數(shù)據(jù)導出到Excel進行分析。

財務軟件分析功能弱？Excel來幫忙。

四十七、財務分析報告中插入Excel表格

1、表格粘到Word中全亂了？

2、在Word中插入表格，并實現(xiàn)表格計算

3、Word中表格排版

4、鏈接Excel文件

Word中表格也可自動計算。

四十八、PowerPoint

1、在PPT中插入表格，并實現(xiàn)表格計算

2、PPT中表格排版

3、鏈接Excel文件

PPT演示時打開Excel表格。

四十九、客戶滿意度調查

使用企業(yè)微信創(chuàng)建調查表。

五十、Excel抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，進行企業(yè)宏觀環(huán)境分析

1、大數(shù)據(jù)時代，還在復制粘貼？

2、Excel自動抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。

自動抓取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，財務分析更出彩。