關于簡化《證券登記及服務協議》及《證券持有人大會網絡投票服務協議》簽署流程相關事宜的通知

頒布時間：2015-04-13 00:00:00.000　發(fā)文單位：中國證券登記結算有限責任公司

各證券發(fā)行人：

為提高工作效率、提升發(fā)行人服務水平，自2015年4月13日起，《證券登記及服務協議》、《證券持有人大會網絡投票服務協議》（以下簡稱《協議》）改由發(fā)行人通過網上下載、打印相關文本的方式（以下簡稱電子化方式）與我公司簽署?，F將相關事宜通知如下：

一、電子化方式簽署協議的適用范圍

可采用電子化方式簽署《證券登記及服務協議》的發(fā)行人包括由我公司提供登記存管服務的股票、公司債券等證券的發(fā)行人。

可采用電子化方式簽署《證券持有人大會網絡投票服務協議》的發(fā)行人包括所發(fā)行股票、債券、基金、權證等證券登記在我公司一碼通證券賬戶的發(fā)行人或管理人。

二、簽署流程

我公司在《協議》文本上簽字蓋章后，以PDF格式公布在中國結算網站（www.chinaclear.cn）?！秴f議》均由主文本及簽署聲明頁兩部分構成（分別見附件1、2），請需簽署《協議》的證券發(fā)行人就申請由我公司提供相關服務與我公司協商一致后，下載并打印所需簽署的《協議》，在《協議》主文本及簽署聲明頁需填注的相應空白處填妥相關內容并簽字蓋章后，將需交存至我公司的完整《協議》加蓋騎縫章后通過臨柜或郵寄等方式，將其提交至我公司具體提供相關服務的單位、部門；將需由證券發(fā)行人留存的《協議》自行歸檔保管。

三、公證事宜

為維護雙方的合法權益，避免出現《協議》內容被任何一方擅自改動的情形，我公司于本通知發(fā)布之日，特提請公證處對當天公布在中國結算網站上的上述PDF格式文件的內容進行證據保全公證。如今后出現雙方《協議》內容不一致的情形，則以本通知發(fā)布之日發(fā)布在我公司網站上的《協議》文本內容為準。

四、郵寄地址

對于采取郵寄方式向我公司提交已簽字蓋章的《協議》的發(fā)行人，請將《證券登記及服務協議》郵寄至我公司具體受理相關證券初始登記的單位、部門，將《證券持有人大會網絡投票服務協議》郵寄至我公司總部登記存管部，并請在信封上注明協議名稱。郵寄地址如下：

公司總部

收件人：中國證券登記結算有限責任公司登記存管部

地址：北京市西城區(qū)太平橋大街17號

郵編：100033

上海分公司

收件人：中國證券登記結算有限責任公司上海分公司發(fā)行人業(yè)務部

地址：上海市浦東新區(qū)陸家嘴東路166號中國保險大廈3層

郵編：200120