職場(chǎng)必讀 | 財(cái)務(wù)高手如何調(diào)整預(yù)算？

人們常錯(cuò)誤地認(rèn)為預(yù)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤，否則就是失敗。而事實(shí)上誰(shuí)也沒要求你準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)，無(wú)非是要求你勾勒未來(lái)可能發(fā)生的情形。事先的詳細(xì)計(jì)劃是取得勝利的必要一環(huán)！

『預(yù)算做不準(zhǔn)怎么辦？』

猜測(cè)準(zhǔn)確并沒有多大意義，制定有效的、可行的預(yù)算才有意義。

因?yàn)橹挥羞@樣的預(yù)算，才能通過(guò)控制開支來(lái)增加利潤(rùn)，從而影響未來(lái)。（預(yù)算做的不好的企業(yè)一般都是沒有足夠的預(yù)案，想要有足夠的預(yù)案，所以要考慮的多一些）

預(yù)算的真正價(jià)值表現(xiàn)在與實(shí)際的差額上。

并不是沒有差額的預(yù)算才有價(jià)值。預(yù)算的價(jià)值體現(xiàn)在它能提示出重要的、應(yīng)該繼續(xù)追蹤和調(diào)查的差額?？上?，預(yù)算過(guò)程往往做不到這一點(diǎn)。

大多數(shù)人不善于猜測(cè)未來(lái)，通過(guò)預(yù)算來(lái)鍛煉這種能力。

作為預(yù)算的制定者，如果在切實(shí)的假設(shè)基礎(chǔ)上做預(yù)算，你就會(huì)取得更大的成功，并且增加信心。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)的預(yù)測(cè)能力是非常重要的！

『預(yù)算不準(zhǔn)的另一個(gè)含義』

預(yù)算做的準(zhǔn)不準(zhǔn)是做出來(lái)的，那么我們是應(yīng)該調(diào)整目標(biāo)？還是調(diào)整我們自己的執(zhí)行力？做預(yù)算的時(shí)候，很多其他部門的人，還有高管人員對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不清，明年發(fā)生的事情不想做一個(gè)預(yù)測(cè)，預(yù)算能力對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理人是必備的能力，對(duì)于未來(lái)的把控能力是對(duì)一個(gè)管理者基本的要求。在企業(yè)里面應(yīng)該建立這種文化。建立一種“承諾”文化。

我們不可能完全的準(zhǔn)確的預(yù)知未來(lái)，我們做預(yù)算，是要在這個(gè)過(guò)程中建立一種機(jī)制，一套科學(xué)的預(yù)測(cè)程序，并且做預(yù)算的目的是把企業(yè)的方向、運(yùn)營(yíng)發(fā)展控制在一個(gè)可控的區(qū)間，并且超額完成預(yù)算也未必是一件好事。

『預(yù)算調(diào)整的原則』

預(yù)算不能隨意進(jìn)行調(diào)整，只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以進(jìn)行調(diào)整：

●董事會(huì)調(diào)整公司戰(zhàn)略，重新制定了公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；

●公司的組織架構(gòu)出現(xiàn)重要的調(diào)整；

●客觀環(huán)境出現(xiàn)了重要變化，如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、國(guó)家政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，需要調(diào)整有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)；

●公司內(nèi)部條件發(fā)生了重大變化。如收購(gòu)企業(yè)，其業(yè)務(wù)范圍和銷售規(guī)模擴(kuò)大，不能按照原有的銷售目標(biāo)執(zhí)行；

●出現(xiàn)了不可抗力。如重大自然災(zāi)害。

預(yù)算調(diào)整對(duì)于企業(yè)是相當(dāng)慎重的，實(shí)務(wù)中一般上述調(diào)整的概率比較低，即使出現(xiàn)了某種重大影響因素，企業(yè)首先進(jìn)行相應(yīng)的、充分的調(diào)研、分析和論證并經(jīng)過(guò)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)重新調(diào)整相關(guān)指標(biāo)，報(bào)決策層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

『預(yù)算與預(yù)測(cè)的差別』

預(yù)測(cè)可以隨時(shí)做，而預(yù)算是必須經(jīng)過(guò)董事會(huì)審批，一年做兩次調(diào)整已經(jīng)是極致了。

預(yù)算是數(shù)字化的計(jì)劃，而且只有一版；預(yù)測(cè)更為靈活，不需要上報(bào)董事會(huì)，可以有多版。

『滾動(dòng)預(yù)算』

滾動(dòng)預(yù)算是管理工具（在英文里面應(yīng)該叫滾動(dòng)預(yù)測(cè)），主要作用是能夠及時(shí)給管理層關(guān)于未來(lái)經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)畫面，尤其在資金緊張的情況下。

滾動(dòng)預(yù)算主要作用在于預(yù)測(cè)未來(lái)和日常管理。不適用于考核，它是過(guò)程管理的一種手段?？梢宰瞿甓葷L動(dòng)預(yù)測(cè)，每一次都做到當(dāng)年的年底；12個(gè)月做一次，每一次都是在現(xiàn)在的時(shí)間點(diǎn)，往后推12個(gè)月。

如果說(shuō)財(cái)務(wù)人員在制作年度預(yù)算時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者（LEADER），那么在制作滾動(dòng)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)人員扮演的是責(zé)任人（OWNER）的角色。滾動(dòng)預(yù)算是定期調(diào)整和不定期調(diào)整相結(jié)合的，沒有嚴(yán)格地規(guī)定只能一個(gè)月調(diào)一次，發(fā)生新的情況如果影響到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果，則需要立即更新滾動(dòng)預(yù)算。

『預(yù)算的價(jià)值』

事前的“紙上談兵”事中的差異管理

總結(jié)：在做預(yù)算這件事情之前要先考慮好為什么要做，而且在執(zhí)行的過(guò)程中不斷的總結(jié)和思考，并且分析，分析預(yù)算與實(shí)際中的差異，并且通過(guò)差異分析調(diào)整執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，做預(yù)算不在于數(shù)字的準(zhǔn)確，通過(guò)差異管理，預(yù)算會(huì)越來(lái)越接近實(shí)際。

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