職場必讀 | 財務(wù)高手如何調(diào)整預(yù)算？

人們常錯誤地認(rèn)為預(yù)算必須準(zhǔn)確無誤，否則就是失敗。而事實上誰也沒要求你準(zhǔn)確預(yù)測未來，無非是要求你勾勒未來可能發(fā)生的情形。事先的詳細(xì)計劃是取得勝利的必要一環(huán)！

『預(yù)算做不準(zhǔn)怎么辦？』

猜測準(zhǔn)確并沒有多大意義，制定有效的、可行的預(yù)算才有意義。

因為只有這樣的預(yù)算，才能通過控制開支來增加利潤，從而影響未來。（預(yù)算做的不好的企業(yè)一般都是沒有足夠的預(yù)案，想要有足夠的預(yù)案，所以要考慮的多一些）

預(yù)算的真正價值表現(xiàn)在與實際的差額上。

并不是沒有差額的預(yù)算才有價值。預(yù)算的價值體現(xiàn)在它能提示出重要的、應(yīng)該繼續(xù)追蹤和調(diào)查的差額?？上ВA(yù)算過程往往做不到這一點。

大多數(shù)人不善于猜測未來，通過預(yù)算來鍛煉這種能力。

作為預(yù)算的制定者，如果在切實的假設(shè)基礎(chǔ)上做預(yù)算，你就會取得更大的成功，并且增加信心。同時，團隊的預(yù)測能力是非常重要的！

『預(yù)算不準(zhǔn)的另一個含義』

預(yù)算做的準(zhǔn)不準(zhǔn)是做出來的，那么我們是應(yīng)該調(diào)整目標(biāo)？還是調(diào)整我們自己的執(zhí)行力？做預(yù)算的時候，很多其他部門的人，還有高管人員對預(yù)算認(rèn)識不清，明年發(fā)生的事情不想做一個預(yù)測，預(yù)算能力對每個財務(wù)經(jīng)理人是必備的能力，對于未來的把控能力是對一個管理者基本的要求。在企業(yè)里面應(yīng)該建立這種文化。建立一種“承諾”文化。

我們不可能完全的準(zhǔn)確的預(yù)知未來，我們做預(yù)算，是要在這個過程中建立一種機制，一套科學(xué)的預(yù)測程序，并且做預(yù)算的目的是把企業(yè)的方向、運營發(fā)展控制在一個可控的區(qū)間，并且超額完成預(yù)算也未必是一件好事。

『預(yù)算調(diào)整的原則』

預(yù)算不能隨意進行調(diào)整，只有出現(xiàn)以下幾種情況才可以進行調(diào)整：

●董事會調(diào)整公司戰(zhàn)略，重新制定了公司經(jīng)營計劃；

●公司的組織架構(gòu)出現(xiàn)重要的調(diào)整；

●客觀環(huán)境出現(xiàn)了重要變化，如市場需求、行業(yè)發(fā)展、國家政策、競爭對手等，需要調(diào)整有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)；

●公司內(nèi)部條件發(fā)生了重大變化。如收購企業(yè)，其業(yè)務(wù)范圍和銷售規(guī)模擴大，不能按照原有的銷售目標(biāo)執(zhí)行；

●出現(xiàn)了不可抗力。如重大自然災(zāi)害。

預(yù)算調(diào)整對于企業(yè)是相當(dāng)慎重的，實務(wù)中一般上述調(diào)整的概率比較低，即使出現(xiàn)了某種重大影響因素，企業(yè)首先進行相應(yīng)的、充分的調(diào)研、分析和論證并經(jīng)過各個部門的協(xié)調(diào)重新調(diào)整相關(guān)指標(biāo)，報決策層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

『預(yù)算與預(yù)測的差別』

預(yù)測可以隨時做，而預(yù)算是必須經(jīng)過董事會審批，一年做兩次調(diào)整已經(jīng)是極致了。

預(yù)算是數(shù)字化的計劃，而且只有一版；預(yù)測更為靈活，不需要上報董事會，可以有多版。

『滾動預(yù)算』

滾動預(yù)算是管理工具（在英文里面應(yīng)該叫滾動預(yù)測），主要作用是能夠及時給管理層關(guān)于未來經(jīng)營的預(yù)測畫面，尤其在資金緊張的情況下。

滾動預(yù)算主要作用在于預(yù)測未來和日常管理。不適用于考核，它是過程管理的一種手段?？梢宰瞿甓葷L動預(yù)測，每一次都做到當(dāng)年的年底；12個月做一次，每一次都是在現(xiàn)在的時間點，往后推12個月。

如果說財務(wù)人員在制作年度預(yù)算時是領(lǐng)導(dǎo)者（LEADER），那么在制作滾動預(yù)算時，財務(wù)人員扮演的是責(zé)任人（OWNER）的角色。滾動預(yù)算是定期調(diào)整和不定期調(diào)整相結(jié)合的，沒有嚴(yán)格地規(guī)定只能一個月調(diào)一次，發(fā)生新的情況如果影響到業(yè)務(wù)經(jīng)營成果，則需要立即更新滾動預(yù)算。

『預(yù)算的價值』

事前的“紙上談兵”事中的差異管理

總結(jié)：在做預(yù)算這件事情之前要先考慮好為什么要做，而且在執(zhí)行的過程中不斷的總結(jié)和思考，并且分析，分析預(yù)算與實際中的差異，并且通過差異分析調(diào)整執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，做預(yù)算不在于數(shù)字的準(zhǔn)確，通過差異管理，預(yù)算會越來越接近實際。

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