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干貨:會計工作的交接程序是什么?該怎么做?

來源: 編輯:圈圈 2020/12/29 17:34:51  字體:

離職前后會計人員的交接工作是非常重要的,今天我們來了解一下會計工作交接的具體程序有哪些:

1、交接前的準(zhǔn)備工作

①按崗位職責(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

②已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。

③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。

④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。

⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。

2、移交點收

①現(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

②有價證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

④財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。

3、對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接;

①財務(wù)負(fù)責(zé)人(各級財務(wù)主管)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。

4、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交

①一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。

②公司財務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。

③財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財務(wù)本部主管或群財務(wù)主管監(jiān)交。

④群財務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。

⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

會計工作的交接程序是什么

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