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第五章企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制原則
內(nèi)部控制原則是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的基本準(zhǔn)繩,包括:全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。
(一)全面性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、全員性控制,不存在內(nèi)部控制空白點(diǎn)。
【案例思考】1995年,巴林銀行的倒閉成為國(guó)際金融界的爆炸性新聞。盡管時(shí)間已過(guò)去將近20年,但是,巴林事件所折射出的銀行管理體制上的問(wèn)題,在今天仍有借鑒意義。尤其是,在里森的損失達(dá)到5000萬(wàn)英鎊時(shí),巴林銀行總部曾派人調(diào)查里森的賬目。于是,里森假造花旗銀行有5000萬(wàn)英鎊存款。
◇查了一個(gè)月的賬,竟然,沒(méi)有人去調(diào)查花旗銀行賬目,以至于沒(méi)有人發(fā)現(xiàn)花旗銀行賬戶中根本就沒(méi)有5000萬(wàn)英鎊存款。后來(lái),里森認(rèn)為這些人的疏忽簡(jiǎn)直就是犯罪。
(二)重要性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,并采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。
【案例思考】甲集團(tuán)對(duì)其某一子公司進(jìn)行重組,需要在方案A和方案B中間選擇一套執(zhí)行,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,最后選擇方案A.在實(shí)施過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)重組條件已經(jīng)發(fā)生改變,方案B更有利,于是,集團(tuán)董事長(zhǎng)決定改用方案B.
(三)制衡性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。制衡性原則要求企業(yè)完成某項(xiàng)工作必須經(jīng)過(guò)互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位和環(huán)節(jié),同時(shí)還要求履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的機(jī)構(gòu)或人員具有良好的獨(dú)立性。
【例題7】(201001﹒實(shí)施方案)……董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查內(nèi)部控制、監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施等工作,并由審計(jì)部經(jīng)理兼任審計(jì)委員會(huì)主席;審計(jì)部調(diào)整職責(zé)定位,在開展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
【解析】
由審計(jì)部經(jīng)理兼任審計(jì)委員會(huì)主席不恰當(dāng)。
理由:審計(jì)委員會(huì)主席應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事?lián)巍?/v:shapetype>
或:審計(jì)委員會(huì)主席應(yīng)該具有獨(dú)立性。
或:審計(jì)部經(jīng)理兼任審計(jì)委員會(huì)主席違背了制衡性原則。
(四)適應(yīng)性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化加以調(diào)整。適應(yīng)性原則要求企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,適時(shí)地對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救。
(五)成本效益原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。成本效益原則要求企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)必須統(tǒng)籌考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比。對(duì)成本效益原則的判斷需要從企業(yè)整體利益出發(fā),盡管某些控制會(huì)影響工作效率,但可能會(huì)避免整個(gè)企業(yè)面臨更大損失,此時(shí)仍應(yīng)實(shí)施相應(yīng)控制。
【例題8】(教材例5-1)某小型企業(yè)員工數(shù)量較少,僅有1名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)記賬和編制報(bào)表。出于成本效益原則的考慮,企業(yè)指定該會(huì)計(jì)人員兼任出納工作。
【解析】根據(jù)制衡性原則,會(huì)計(jì)和出納應(yīng)當(dāng)相互分離。但是,考慮到企業(yè)規(guī)模較小的實(shí)際情況,從節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率最大化的角度出發(fā),企業(yè)可以這樣做,但是,企業(yè)管理層必須定期或不定期對(duì)上述人員的工作進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督檢查。
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