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安徽省財(cái)政廳關(guān)于《安徽省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的補(bǔ)充通知

皖財(cái)行〔2023〕956號(hào)

頒布時(shí)間:2023-09-07 發(fā)文單位:安徽省財(cái)政廳

省直各部門(mén):
為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,進(jìn)一步規(guī)范省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)《財(cái)政部 國(guó)管局 中直管理局關(guān)于〈中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的補(bǔ)充通知》(財(cái)行〔2023〕86號(hào))要求,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下:
一、本通知適用于省直機(jī)關(guān)按照《安徽省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2017〕1736號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)規(guī)定召開(kāi)的一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)、四類(lèi)會(huì)議,包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。 
線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開(kāi)的會(huì)議,含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。 
二、會(huì)議會(huì)期。二類(lèi)會(huì)議原則上不得超過(guò)1天半,三、四類(lèi)會(huì)議繼續(xù)執(zhí)行《辦法》規(guī)定,不超過(guò)1天。傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議不得超過(guò)1天。 
會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,一、二類(lèi)會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天半。三、 四類(lèi)會(huì)議繼續(xù)執(zhí)行《辦法》規(guī)定,合計(jì)不得超過(guò)1天。
三、會(huì)議規(guī)模。二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員原則上不得超過(guò)300人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以?xún)?nèi)。特殊情況可按照省委、省政府批準(zhǔn)文件,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會(huì)議代表數(shù)量。各單位召開(kāi)二類(lèi)會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次,省人大常委會(huì)辦公廳、省政協(xié)辦公廳召開(kāi)會(huì)議依照相關(guān)法律法規(guī)、章程規(guī)定執(zhí)行; 三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)150人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以?xún)?nèi);四類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定,一般不得超過(guò)50人。 
四、省直機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議,在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下,提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過(guò)相應(yīng)會(huì)議類(lèi)別參會(huì)人數(shù)上限,不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì)。 
線上會(huì)議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法保障的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等,選擇專(zhuān)用系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。 
五、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括: 
(一)線下費(fèi)用:《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等; 
(二)線上費(fèi)用:能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議且直接用于保障相應(yīng)會(huì)議召開(kāi)的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。 
六、會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行核算列支: 
(一)線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目分項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn)總額為上限,結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用,未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。 
(二)線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算,憑合法票據(jù)原則上在部門(mén)年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。 
省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、充分議價(jià),合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng),細(xì)化完善本部門(mén)線上會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)。 
七、省直機(jī)關(guān)在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開(kāi)具的合法票據(jù),簽署服務(wù)合同的,需一并提供相關(guān)合同。 
八、省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會(huì)議安全和保密管理,落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護(hù)措施,選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng),督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督,定期開(kāi)展終端設(shè)備和涉密場(chǎng)所保密檢查,妥善保管會(huì)議音視頻等材料,切實(shí)做好安全保障工作。 
九、省直機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容相近、參會(huì)人員范圍相同會(huì)議的統(tǒng)籌,嚴(yán)格控制各類(lèi)會(huì)議規(guī)模,簡(jiǎn)化辦會(huì)形式,合理確定參會(huì)人員范圍,減少參會(huì)人員數(shù)量,減少陪會(huì)。 
十、省直機(jī)關(guān)應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會(huì)議費(fèi)預(yù)算,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。 
十一、本通知自2023年11月1日起施行。《辦法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的,以本通知為準(zhǔn)。

                                 安徽省財(cái)政廳
                                2023年9月4日
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